Slim deurslot integreren met een Airbnb kalender voor automatische codes

Stel je voor: je hebt een Airbnb-gast die midden in de nacht aankomt na een vertraagde vlucht. Jij bent al lang en breed naar bed.

Geen gestress met sleutels verstoppen of een nachtelijke rit om de sleutel over te dragen.

In plaats daarvan ontvangt je gast een persoonlijke code op hun telefoon, 48 uur voordat ze arriveren. Ze lopen naar de voordeur, tikken de code in, en de deur gaat open. Het slot sluit zichzelf automatisch achter ze.

Dit is niet alleen een stukje gemak; het is een totaal nieuwe manier van verhuren die je tijd en energie bespaart. En het beste? Je kunt dit volledig automatiseren door je slimme deurslot te koppelen aan je Airbnb-kalender.

Een slim slot verbinden met Airbnb

De integratie is een officiële functie van Airbnb, speciaal ontworpen om het inchecken voor hosts en gasten te vereenvoudigen.

In principe werkt het als een brug tussen twee werelden: je Airbnb-kalender en je slimme slot. Zodra een reservering wordt bevestigd, stuurt Airbnb de data automatisch naar je slot.

Je hoeft niets handmatig in te stellen voor elke gast. De sloten gebruiken een beveiligde verbinding, meestal via Wi-Fi of een Bluetooth-brug, om deze informatie te ontvangen. Je kunt in de Airbnb-app of website aangeven dat je een slim slot gebruikt. Vervolgens kies je het juiste slotmerk en log je in op je slotenaccount om de koppeling te voltooien.

Vanaf dat moment neemt het systeem het over. Een essentieel detail om direct te noemen: deze specifieke integratie is op dit moment helaas niet beschikbaar voor hosts in Nederland.

Airbnb heeft deze functie vooralsnog alleen uitgerold voor accommodaties in de Verenigde Staten en Canada. Als Nederlandse host zul je dus nog even moeten wachten of andere methoden moeten gebruiken, zoals het handmatig aanmaken van codes via de slot-app zelf. Voor onze Canadese en Amerikaanse collega-hosts is het echter een absolute gamechanger.

Codes voor slimme sloten activeren en beheren

Het hart van de integratie is de automatische codegeneratie. Gasten ontvangen hun unieke toegangscode standaard 48 uur voor hun aankomsttijd.

Deze code is gebonden aan hun reservering. Dat betekent dat de code alleen werkt tijdens de geboekte periode. Zodra de uitchecktijd verstrijkt, verloopt de code automatisch.

Je kunt instellen hoe snel de code vervalt na vertrek, variërend van 15 minuten tot 2 uur.

Dit voorkomt dat een gast per ongeluk nog een dag later binnen kan lopen en geeft je direct de ruimte om de woning schoon te maken. Het systeem is verder heel slim. Als een gast zijn boeking wijzigt, past de code zich automatisch aan de nieuwe data aan. Als een reservering wordt geannuleerd, wordt de code direct ongeldig gemaakt.

Je hoeft je dus nooit zorgen te maken dat iemand die geannuleerd heeft alsnog naar binnen kan. De instructies voor het gebruik van de code worden duidelijk in de Airbnb-app getoond, dus je hoeft zelf niets extra’s te versturen. Dit zorgt voor een soepele en professionele ervaring.

Welke hosts komen in aanmerking

Om gebruik te maken van de automatische integratie, moet je aan een aantal voorwaarden voldoen. Ten eerste, zoals gezegd, moet je accommodatie zich bevinden in de Verenigde Staten of Canada.

Ten tweede, je moet een 'Superhost' zijn of een accommodatie hebben die voldoet aan de kwaliteitsnormen van Airbnb. Dit is om de betrouwbaarheid van de technologie te garanderen. Ten derde moet je een fysiek slim slot hebben dat compatibel is met het Airbnb-systeem.

Je kunt de integratie instellen via de instellingen van je Airbnb-account, onder het kopje 'Inchecken en uitchecken'.

Het is belangrijk om te weten dat je als host nog steeds de volledige controle behoudt. Je kunt de integratie op elk moment uitschakelen en je bent niet verplicht om codes te gebruiken voor elke gast. Als je een gast hebt die liever op een andere manier incheckt, kun je dat gewoon regelen. De functie is een hulpmiddel, geen verplichting. Zo houd je altijd de flexibiliteit die je als verhuurder nodig hebt.

Toegankelijke slimme sloten en modellen

Niet elk slim slot werkt met de Airbnb-integratie. Airbnb heeft een lijst goedgekeurde merken en modellen.

De drie grote namen zijn Schlage, August en Yale. Deze merken staan bekend om hun betrouwbaarheid en beveiliging. Ze bieden allemaal sloten die je kunt bedienen met een app, en sommige hebben zelfs extra opties zoals vingerafdrukherkenning of een fysiek toetsenbord. De prijzen variëren, maar je moet denken aan een investering vanaf ongeveer €150 tot €300 voor een kwalitatief goed slot, exclusief eventuele installatiekosten.

Schlage compatibele modellen

Dit is een eenmalige investering die zich terugverdient door de tijdsbesparing. Dankzij de integratie tussen je slimme deurslot en slimme thermostaat, is Schlage een zeer populair merk in de smart home-wereld.

De modellen die werken met de Airbnb-integratie zijn de Schlage Encode Plus Smart WiFi Deadbolt, de Encode Smart WiFi Lever, en de Encode Smart WiFi Deadbolt.

August compatibele modellen

Deze sloten zijn relatief eenvoudig te installeren en verbinden direct met je Wi-Fi, waardoor je geen extra bridge nodig hebt. Ze zijn robuust en bieden een hoge mate van veiligheid. August staat bekend om zijn strakke design en gebruiksvriendelijkheid.

De compatibele modellen zijn de August Wi-Fi Smart Lock + Toetsenbord 1, de August Smart Lock met Connect Wi-Fi-brug + toetsenpaneel 1, en de August Smart Lock Pro met Connect Wi-Fi-brug + toetsenpaneel 1. Een voordeel van August is dat je vaak je bestaande slot niet hoeft te vervangen; je plaatst de August-unit aan de binnenzijde van je deur.

Yale compatibele modellen

Het bijbehorende toetsenbord is wel nodig voor de Airbnb-integratie, zodat gasten een code kunnen intoetsen. Yale is een klassiek slotenmerk dat de stap naar smart tech heeft gemaakt. Hun compatibele modellen zijn de Assure Lock Touchscreen met wifi, Assure Lock-toetsenbord met wifi, Assure Lock 2 Touch met wifi, Assure Lock 2 Plus met wifi, en de Approach Lock met wifi. Wil je je deurslot bedienen via een widget op je smartphone, dan bieden deze modellen uitstekende ondersteuning.

Deze sloten hebben vaak een slank en modern design met een aanraakgevoelig toetsenbord.

Ze zijn een uitstekende keuze als je een strakke, moderne uitstraling wilt.

Back-upmethoden en probleemoplossing

Je wilt natuurlijk niet dat een gast voor een dichte deur komt te staan.

Hoewel de integratie betrouwbaar is, kan er altijd iets misgaan. Denk aan een internetstoring, een lege batterij van het slot, of een bug in de software. Daarom is het cruciaal om altijd een back-upplan te hebben.

De meeste hosts kiezen voor een goedkoop sleutelkastje met een cijfercode dat ze ergens discreet vastmaken (bijvoorbeeld aan een leiding of hek). Je kunt dan de fysieke sleutel voor noodgevallen daar in bewaren.

De code van het sleutelkastje geef je pas aan de gast als er echt iets misgaat.

Gelukkig biedt Airbnb ook een oplossing voor wanneer het internet uitvalt of de integratie even niet werkt. De sloten hebben back-upcodes die je via de app van het slot (nicht via Airbnb) kunt genereren. Deze codes kun je handmatig aan je gast geven. Test voor de zekerheid regelmatig de codes voor je schoonmakers of mede-hosts, los van de Airbnb-gasten. Zo weet je zeker dat het systeem werkt en ben je niet afhankelijk van één enkele stroom.

Controle en beheer behouden

Een van de grootste voordelen van deze integratie is dat je volledig in de Airbnb-app blijft.

Je hoeft niet steeds heen en weer te schakelen tussen de Airbnb-app en de app van je slotenmaker. Als je een reservering annuleert, wordt de code direct geblokkeerd.

Als de gast vertrekt, vervalt de code automatisch. Dit geeft een enorm gevoel van veiligheid en controle. Je kunt altijd zien wie er binnen is geweest en op welke tijdstippen, afhankelijk van de functies van je slot. Je slimme slot automatisch openen als de rookmelder afgaat, is een extra veiligheidsmaatregel die naadloos past in je bestaande workflow.

Je hoeft je niet aan te passen aan de technologie; de technologie past zich aan jou aan.

Het bespaart je uren aan planning en communicatie, die je kunt steken in het verbeteren van je gastvrijheid of het uitbreiden van je verhuurportefeuille. Het is een kleine verandering met een enorme impact op je dagelijkse werk als host.