Wat kost een biometrische tijdregistratie voor 10 medewerkers?

Redactie Biometrie Forum

Redactie

Kosten, Prijzen & Besparingen · 2026-02-15 · 5 min leestijd

Transparantie: Dit artikel bevat affiliate links. Als je via onze link een product koopt, ontvangen wij een kleine commissie. Dit kost jou niets extra en helpt ons om deze site te onderhouden.

Een biometrische tijdregistratie voor 10 medewerkers hoeft geen hoofdprijs te kosten, maar het hangt er echt vanaf hoe je het wilt aanpakken. Wil je een simpele, losse scanner op kantoor of een uitgebreid cloud-systeem waarbij iedereen vanaf z'n telefoon kan inloggen? De keuze bepaalt je kosten, en vooral of je maandelijks geld kwijt bent of alles in één keer betaalt. Laten we de opties op een rijtje zetten met concrete bedragen, zodat je precies weet wat je voor 10 man kwijt bent.

Tijdregistratie met VINGER, HAND, RFID of FACE in de Cloud

Cloud-oplossingen zijn populair omdat je overal bij je data kunt. Denk aan systemen van Van Bragt Time of ZK Time Go.

Je koopt de hardware, sluit een abonnement af en je bent klaar. Het nadeel? De kosten lopen door. Voor 10 medewerkers betaal je al snel een licentie per gebruiker per maand.

Vraag altijd een offerte aan, want de prijzen zijn niet standaard online te vinden.

De investering bestaat uit twee delen: de hardware (scanners) en de softwarelicentie. Voor 10 medewerkers ben je vaak al wel een licentie nodig, die vaak vanaf een bepaald aantal gebruikers start. Een schatting voor een basis cloud-pakket met hardware? Reken op €1.500 tot €2.500 in de aanschaf, plus €20 tot €50 per medewerder per maand. Dat tikt aan in 3 jaar.

VBE TIME VINGERPRINT en RFID stand allone IP Tijdregistratie

Dit is de optie voor wie geen zin heeft in maandelijkse kosten.

De VBE TIME VINGERPRINT (artikelnummer 200.513) is een standalone apparaat. Je sluit hem aan op je netwerk, vingerafdrukken staan lokaal op het apparaat en de data gaat naar je eigen computer of server.

Geen cloud, geen abonnement. De prijs is €799,00 (excl. BTW). Voor 10 medewerkers is deze scanner ruim voldoende qua capaciteit. Je moet wel zelf de data uitlezen, eventueel met software die je al hebt of via een Excel-export. Dit is een eenmalige investering. Geen verassingen achteraf.

VBT DIRECT EXCEL FACE+ eenvoudige electr. tijdregistratie

Voor wie wil upgraden naar gezichtsherkenning, is de VBT DIRECT EXCEL FACE+ (200.511) een interessante optie. Dit is ook een standalone scanner, maar dan met face-ID. Handig voor hygiëne of als je medewerkers niet hun vingerafdruk willen afstaan.

Ook dit apparaat werkt zonder cloud. De data wordt lokaal opgeslagen en via Excel uitgelezen.

Deze scanner kost €449,00 (excl. BTW). Een stuk goedkoper dan de vingerprint-variant, maar let op: gezichtsherkenning werkt soms minder goed bij fel licht of zonnebrillen.

Wel heel snel en modern. Weer een eenmalige kostenpost, verder niks.

Prikklok met vingerafdruk en RFID, VBT DIRECT EXCEL

De VBT DIRECT EXCEL (200.510) is de meest basic optie. Vingerafdruk en RFID (kaartjes). Gewoon een prikklok die doet wat hij moet doen: tijd registreren en exporteren naar Excel. Geen poespas.

Ideaal voor kleine bedrijven die geen IT-afdeling hebben. Voor €300,00 (excl.

BTW) heb je deze al in huis. Als je 10 medewerkers hebt, kun je deze scanner prima gebruiken.

Tijdregistratiesysteem bestellen

Je betaalt niets extra. Het is een eenmalige aanschaf. Wil je geen geld uitgeven aan dure systemen, dan is dit de beste keus.

Bij het bestellen van een standalone systeem let je op een paar dingen.

Ten eerste: de capaciteit. De VBE en VBT systemen hebben genoeg ruimte voor 10 medewerkers. Ten tweede: de uitlezing. Zorg dat je weet hoe je de data van het apparaat op je computer krijgt.

Meestal is dit via een USB-kabel of netwerkverbinding en een simpele software-tool. Bestellen kan bij webshops zoals DiscountOffice.nl.

Bespaar tijd en geld met een tijdregistratiesysteem

Hun Trustscore van 4.5 (ruim 12.000 reviews) zegt genoeg. Ze leveren snel.

Als je voor 16:00 bestelt, heb je het morgen in huis. Zorg dat je de juiste artikelen kiest: 200.510, 200.511 of 200.513. Check of er extra kabels of kaartjes bij moeten.

Een tijdregistratie systeem betaalt zichzelf terug. Handmatige urenlijsten zijn foutgevoelig en kosten tijd om uit te rekenen. Met een biometrische scanner, inclusief de kosten van integratie tussen je alarmcentrale en je biometrisch slot, weet je zeker dat de juiste persoon aanwezig is.

Geen "buddy punching" (collega's die voor elkaar klokken). Reken even mee: Als een administratief medewerker 1 uur per week bespaart op urenadministratie, en je betaalt €30 per uur, dan ben je €1.500 per jaar kwijt aan loon.

Safescan tijdregistratie TimeMoto

Een biometrische scanner voor buitenmontage van €300 verdient zich dus binnen 2 maanden terug. Daarna bespaar je elk jaar.

Een andere optie is TimeMoto van Safescan. Dit is een systeem dat zowel standalone als in de cloud werkt. DiscountOffice.nl biedt deze ook aan.

De systemen zijn er vanaf 200 gebruikers, dus voor 10 medewerkers is elk model geschikt.

TimeMoto is wat moderner en heeft vaak een mooiere interface. De hardware is vaak wat duurder dan de VBT/VBE series. Verwacht een investering van €500 tot €1.000 voor een TimeMoto scanner. Ook hier geldt: standalone is goedkoper dan cloud.

Wat kost het nu echt? Kostenoverzicht voor 10 medewerkers

Laten we de kosten helder maken. We kijken naar een budget, midden en premium optie.

We gaan uit van een eenmalige aanschaf (standalone) omdat cloud-prijzen variabel zijn.

Budget: VBT DIRECT EXCEL (200.510)

Aanschaf: €300,00
Licentie/Abonnement: €0
TCO over 3 jaar: €300,00
Conclusie: De goedkoopste optie. Werkt prima, maar geen gezichtsherkenning.

Midden: VBT DIRECT EXCEL FACE+ (200.511)

Aanschaf: €449,00
Licentie/Abonnement: €0
TCO over 3 jaar: €449,00
Conclusie: Iets duurder, maar moderner en hygiënischer.

Premium: VBE TIME VINGERPRINT (200.513)

Aanschaf: €799,00
Licentie/Abonnement: €0
TCO over 3 jaar: €799,00
Conclusie: De duurste standalone. Zeer betrouwbaar, veel opties.

Vergelijking met Cloud (Schatting)

We berekenen de Total Cost of Ownership (TCO) over 3 jaar. Als je kiest voor een cloud-oplossing (bijv. Van Bragt Time), reken dan op €799 voor hardware + €30 per medewerder per maand.

Voor 10 medewerkers is dat €300 per maand. Over 3 jaar ben je dan €11.599 kwijt. Dat is een wereld van verschil!

Conclusie en bespaartips

Voor 10 medewerkers is een standalone systeem de beste keus als je kosten wilt besparen. De VBT DIRECT EXCEL is de winnaar voor de portemonnee.

Bespaartips:

Kies standalone: Geen maandelijkse licentiekosten. Betaal een keer en klaar.
Check de reviews: Koop bij betrouwbare partijen zoals DiscountOffice.nl (4.5 score).
Offerte aanvragen: Alleen voor cloud. Bij standalone staan de prijzen gewoon online.
Let op privacy: Vingerafdrukken en gezichten zijn biometrische data. Zorg dat je dit lokaal opslaat (standalone) en niet in de cloud, om privacy-risico's te minimaliseren.
Self-installatie: De VBT/VBE systemen zijn plug-and-play. Geen dure installateur nodig.

Wil je gezichtsherkenning, pak de FACE+. Met deze bedragen weet je precies waar je aan toe bent.

Geen verrassingen, gewoon een eerlijke prijs voor je tijdregistratie.